اسم المنتج وحده لا يكفي لاعتماد طلب شراء طبي. ابدأ برقم مرجع المصنّع، ثم المقاس والتكوين ووحدة البيع. بهذه البيانات تستطيع مقارنة عروض الموردين على الصنف نفسه.
ستة بيانات قبل إرسال طلب السعر
| البيان | ما الذي تكتبه؟ |
|---|
| هوية الصنف | اسم المنتج، الماركة، الشركة المصنّعة ورقم REF على العبوة. رمز المتجر الداخلي لا يحل محل رقم المصنّع. |
| المقاس والتكوين | المقاس بوحدته، والطول أو السعة أو عدد القنوات بحسب المنتج. لا تفترض أن كل مقاس متاح مع كل تكوين. |
| وحدة البيع | قطعة أو عبوة أو كرتون، وعدد القطع داخل كل وحدة. |
| الكمية المطلوبة | اكتب الوحدة مع العدد؛ مثلًا: 10 عبوات × 100 قطعة، بإجمالي 1,000 قطعة. |
| بيانات العبوة | صورة الملصق، وحالة التعقيم والصلاحية وشروط التخزين عند انطباقها، وملف الشركة للموديل نفسه. |
| التسليم | المدينة والموعد المطلوب، وتكلفة التوصيل، والسعر النهائي وأي ضريبة منطبقة موضحة في العرض. |
أمثلة عملية من الكتالوج
- شاش العمليات: 12 طبقة تعني تركيب القطعة، وليست 12 قطعة بالعبوة. حدّد المقاس وعدد القطع وحالة التعقيم والخصائص المطلوبة.
- قسطرة فولي: حدّد المادة، وعدد القنوات ومقاس FR والطول وسعة البالون من الصنف المطلوب. لا تعتمد كل التركيبات المدرجة دون تأكيد المرجع.
- طقم البوريـت: سعة 100 أو 150 مل تصف الحجرة؛ لا تحدد كمية العبوة أو معدل التسريب.
- نظام الشفط: حدّد هل المطلوب بطانة أم حاوية أم طقم كامل، وتحقق من توافقها؛ لا تفترض وجود جهاز شفط معها.
- إبر قلم الإنسولين: حدّد طول الإبرة ومقاس G والمرجع والتوافق وعدد الإبر بالعبوة.
قارن تكلفة القطعة، لا رقم العرض فقط
عبوة بسعر افتراضي 50 ريالًا تحتوي 100 قطعة تعني 0.50 ريال للقطعة. عبوة بسعر 40 ريالًا تحتوي 50 قطعة تعني 0.80 ريال للقطعة. المثال توضيحي وليس سعرًا لمنتج في المتجر. قارن أيضًا تكلفة التسليم والصلاحية والتطابق مع المرجع المطلوب.
قائمة جاهزة لطلب عرض توريد
اسم المنتج: …
الماركة ورقم REF: …
المقاس والتكوين: …
وحدة البيع وعدد القطع: …
الكمية المطلوبة: …
مدينة التسليم والموعد: …
صورة العبوة أو ملف المصنّع: …
إذا كانت بعض البيانات ناقصة، أرسلها كطلب تحقق من المواصفات قبل اعتماد الشراء. اختيار الملاءمة السريرية مسؤولية المختص، وهذا الدليل لتنظيم طلب التوريد ومقارنة العروض.
